社内業務全般向け・触れるデモ

社内タスク管理(かんばん・CSV移行)

だれが・いつまでに・何をするのかを、かんばんボードと一覧でひと目に。担当者や期限で絞り込み、タスクごとにチェックリストとコメントでやりとりを残せます。いま使っているツールから書き出したCSVも、列の対応を画面で確かめてから取り込めます。下のデモは、その場で操作してお試しいただけます。

実際に触ってみる

バックオフィス:タスク 12 件・期限切れ 1 件

いまの権限:管理者(高橋 として操作中)。すべてのタスクを作成・編集・削除できます。

12 件を表示中

人名・タスク・日付はすべて架空のサンプルです。操作内容はこのブラウザにだけ保存されます(サーバーには送信されません)。

こんなお悩み、ありませんか?

社内の仕事の頼みごとが、メール・口頭・表計算に散らばっていませんか

頼んだ仕事が、いまだれの手元でどこまで進んでいるのか分からない

期限が過ぎていることに気づくのが遅れ、締切の直前にあわてる

やりとりがメールやチャットに散らばり、あとから経緯を追えない

いまのタスク管理ツールから乗り換えたいが、登録済みのデータを移せるか不安

このデモでできること

タスクの担当・期限・進み具合を、ひとつの画面に

かんばんで進み具合を動かす

未着手・進行中・完了の列にタスクが並び、カードをドラッグするだけでステータスが変わります。保留や中止も列として分けたいときは、5列の構成に切り替えられます。一覧に切り替えれば、締切が近い順や更新が新しい順にも並べられます。

デモ:「かんばん」でカードをドラッグ、またはカードを開いてステータスを選びます。「列の構成」で3列と5列を切り替えられます。

担当・期限で絞り込み、権限で操作を分ける

担当者・ラベル・ステータスや、期限切れ・今日まで・7日以内といった条件で絞り込めます。タスクを開けばチェックリストとコメントで進み具合を共有でき、変更の履歴も残ります。管理者・メンバー・閲覧のみの3段階の権限で、できる操作が変わります。

デモ:「権限」を「閲覧のみ」にすると、追加・移動・編集ができなくなります。「絞り込み」から担当者や期限で絞れます。

ほかのツールのデータをCSVで取り込む

ほかのツールや表計算ソフトから書き出したCSVを読み込み、タスク名・担当者・期限などの列の対応を画面で確かめてから取り込めます。「作業中」「対応中」のようなステータスの呼び方の違いや、日付の書き方の違いも吸収します。

デモ:「CSV取り込み」から「サンプルCSVで試す」を押すと、列の対応の確認から取り込みまでを試せます。

このデモはサンプルデータで動く画面のデモです

登場する人名・タスク・日付はすべて架空で、操作した内容はこのブラウザにだけ保存されます(サーバーには送信されません)。ログイン、メールやチャットへの通知、添付ファイル、元のツールからのコメントまで含めた全件の自動移行は、このデモには入っていません。いずれも実際の開発で対応できます。

導入で変わること
  • だれが・いつまでに・何をするのかが、ひとつの画面で分かる
  • 期限切れや今日締切のタスクに、絞り込みですぐ気づける
  • コメントと履歴が残り、担当が代わっても経緯をたどれる
  • いまのツールのデータを持ち込み、運用を止めずに乗り換えられる
こんな会社に
総務・経理などのバックオフィス部署をまたぐ仕事が多い会社展示会・販促の準備が多い会社製造・卸の社内業務士業・事務所タスク管理ツールの乗り換えを考えている会社

列の呼び方や数、ラベルの種類、権限の分け方、取り込みたい既存データの形式は会社ごとに違います。貴社の運用に合わせて作り込みます。

よくあるご質問

社内タスク管理について

いま使っているタスク管理ツールから、データを移せますか?
多くのツールは、タスクの一覧をCSVで書き出せます。このデモでは、書き出したCSVを読み込み、どの列がタスク名・担当者・期限にあたるかを画面で確かめてから取り込めます。ステータスの呼び方の違いも吸収します。コメントや添付ファイルまで含めた全件の移行は、元のツールが用意している書き出し機能やAPI(外部のシステムからデータを受け渡す窓口)を確かめたうえで、実際の開発で設計します。
スマホからも使えますか?
このデモは画面の幅に合わせて表示が変わります。スマホでは、かんばんを横にスワイプして列を見られ、カードを開いてステータスを選ぶと列を移動できます。外出先からの確認や更新が多い場合は、文字の大きさやボタンの配置まで含めて、使う方の端末に合わせて作り込みます。
権限はどのように分けられますか?
このデモは「管理者」「メンバー」「閲覧のみ」の3段階です。管理者はすべての操作、メンバーは作成・編集・コメントと自分が担当のタスクの削除、閲覧のみは確認と検索・絞り込みだけができます。社外の方を招くゲストの権限や、プロジェクトごとの公開範囲など、より細かい分け方も実際の開発で設計できます。
期限が近いタスクを知らせてくれますか?
このデモでは、期限切れと今日締切のタスクを文字と色で示し、絞り込みでまとめて確認できます。担当になったときや期限の前に、メールやチャットツールへお知らせする通知の機能は、このデモには入っていませんが、実際の開発で対応できます。
ログインや社員のアカウント管理はできますか?
このデモにはログインがなく、画面上で権限を切り替えて操作感をお試しいただく形です。実際の開発では、社員ごとのアカウントの発行・停止やパスワードの再設定を備え、必要に応じて社内で使っている他のサービスのアカウントでログインできる形にもできます。
費用はどれくらいかかりますか?
必要な機能に絞れば小さく始められます。このデモをもとに「貴社の部署構成・仕事の進め方・いまのツールのデータだとどうなるか」「いくらでできるか」を具体的にお伝えします。まずは無料でご相談ください。無理な営業のご連絡はいたしません。

この仕組みを、貴社の業務に合わせて。

ここで触れたデモは、社内業務全般の現場に合わせて作り込めます。費用は10万円から(税別)、デモは最短1日・本開発は2週間からが目安です。 「うちのこの作業をラクにしたい」というご相談だけでも歓迎です。 無理な営業のご連絡はいたしません。