介護シフト×人員配置チェック ボード
スタッフ×日のマスをクリックしてシフトを組むと、人員配置基準の充足や、夜勤明けの勤務・連勤超過をその場で自動チェック。まずは現場のシフト作成の負担を、少しでも軽くするためのデモです。
実際に触ってみる
さくらユニット（1F・入居19名）
06/22（月）〜06/28（日）の1週間
選択中：3:1 相当（日中ゆとりめ／夜間は最低限）／ 日中は3名以上・夜間は1名以上、各時間帯に有資格者1名以上。
| スタッフ | 06/22(月) | 06/23(火) | 06/24(水) | 06/25(木) | 06/26(金) | 06/27(土) | 06/28(日) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 佐藤 美咲介護福祉士夜勤可 | |||||||
| 鈴木 健一介護福祉士夜勤可 | |||||||
| 高橋 由香看護師夜勤不可 | |||||||
| 田村 翔初任者研修夜勤可 | |||||||
| 渡辺 直子初任者研修夜勤不可 | |||||||
| 中村 大輔介護福祉士夜勤可 | |||||||
| 日中の人員必要3名↑ | 4名OK | 3名OK | 4名OK | 3名OK | 3名OK | 2名不足 | 2名不足 |
| 夜間の人員必要1名↑ | 1名OK | 2名OK | 1名OK | 1名OK | 1名OK | 1名OK | 1名OK |
確認したいポイント（2件）
- 田村 翔／06/24（水）：夜勤明けに勤務が入っています
- 渡辺 直子／06/27（土）：5連勤を超えています
※ 該当セルにも色とマークが付きます。基準割れの日は下の「日中／夜間の人員」行に表示されます。
スタッフ別の集計（今週・公平性の確認に）
| スタッフ | 実働日 | 夜勤 | 公休 | 労働時間 |
|---|---|---|---|---|
| 佐藤 美咲 | 4日 | 2回 | 1日 | 44h |
| 鈴木 健一 | 5日 | 2回 | 1日 | 52h |
| 高橋 由香 | 5日 | 0回 | 2日 | 40h |
| 田村 翔 | 5日 | 1回 | 2日 | 46h |
| 渡辺 直子 | 6日 | 0回 | 1日 | 48h |
| 中村 大輔 | 4日 | 3回 | 0日 | 50h |
夜勤回数や公休数のかたよりが一目で分かります。特定の人に負担が寄っていないかの確認に。
操作内容はこのブラウザに保存されます（サーバーには送信されません）。
シフト作成が特定の人に頼りきりで、引き継げないままになっていませんか
エクセルのシフト表が、作った人にしか分からない（休むと回らない）
勤務パターンが多く、人員配置基準を満たしているか毎回数えて確認
夜勤明けに勤務を入れてしまい、後から気づいて組み直し
夜勤や公休のかたよりが見えにくく、不公平感の相談が出る
組みながら、その場で気づける
クリックで組めるシフトボード
スタッフ×日のマス目を押すだけで、日勤→早番→遅番→夜勤→明け→公休と順番に切り替わります。複数の勤務パターンも、色と文字の両方で見分けられます。
デモ：表のマスを押すと、勤務パターンが切り替わります。
人員配置をその場でチェック
各日の日中・夜間の人員と有資格者が足りているかを、組んだそばから判定。基準を満たさない日は、色とテキストではっきり表示します。
デモ：右上で配置基準（3:1相当／2.5:1相当）を切り替えると判定が変わります。
夜勤明け・連勤の注意を自動表示
夜勤明けに勤務が入っていないか、実働が続きすぎていないかを自動でハイライト。属人化しがちな「気をつけポイント」を、誰でも見える形にします。
デモ：該当するマスに注意マークが付き、下に理由が一覧で出ます。
- シフト作成の「気をつけポイント」が、作った人以外にも見える
- 人員配置基準の確認に毎回かけていた時間が小さくなる
- 夜勤明けの勤務や連勤の入れすぎに、組んだ時点で気づける
- 夜勤回数や公休のかたよりが分かり、相談しやすくなる
勤務パターンの数、人員配置基準、夜勤明けや連勤のルールは施設ごとに違います。御社の運用に合わせて作り込めるので、いきなり大きく変えるのではなく、まずは負担の大きい部分から小さく始められます。