訪問スケジュール×実績管理
利用者のお宅をまわる訪問の予定を、スタッフ別・利用者別に日・週・月で組み立てられます。同じスタッフの訪問が続くときは、前の訪問先から次の訪問先まで移動の時間が足りているかを自動でチェック。利用者ごとの契約回数に対して、今月あと何回必要かもその場で分かります。下のデモは、その場で予定を組み替えてお試しいただけます。
実際に触ってみる
こもれび訪問サービス訪問スケジュール（サンプル）
管理者（山本 恵子）で表示中：全スタッフ・全利用者の予定を見て変更でき、集計のCSV出力と変更履歴の確認までできます。
日・週・月とスタッフ別・利用者別を切り替えて見られます。同じスタッフの連続する訪問は、移動の時間が足りているかを自動でチェックします。
10/19(月)〜10/25(日)
- 訪問看護
- 訪問リハビリ
- 身体介護
- 生活援助
- 相談・モニタリング
移動が間に合わない予定が3件あります
10/22(木) 原田 勇気：村上 勝 様（C地区）12:00終了から、野口 シズ 様（D地区）12:15開始。移動と準備に50分必要ですが、空きは15分で35分足りません。
10/22(木) 石田 奈央：新井 良平 様（A地区）11:30終了から、小松 ヨシ 様（A地区）11:50開始。移動と準備に25分必要ですが、空きは20分で5分足りません。
10/23(金) 西村 大輔：平野 達夫 様（B地区）12:00終了から、大塚 浩二 様（C地区）12:20開始。移動と準備に45分必要ですが、空きは20分で25分足りません。
| 担当スタッフ | 10/19(月) | 10/20(火) | 10/21(水)基準日 | 10/22(木) | 10/23(金) | 10/24(土) | 10/25(日) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
山本 恵子看護師（管理者） | |||||||
石田 奈央看護師 | |||||||
西村 大輔理学療法士 | |||||||
松本 由佳看護師 | |||||||
原田 勇気介護福祉士 |
10/21(水)の予定
山本 恵子
看護師（管理者）石田 奈央
看護師西村 大輔
理学療法士予定はありません。
松本 由佳
看護師原田 勇気
介護福祉士事業所名・スタッフ名・利用者名・地区・回数はすべて架空のサンプルです（基準日は2026年10月21日(水)）。操作内容はこのブラウザにだけ保存されます（サーバーには送信されません）。
訪問の予定づくりと回数の確認に、毎月どれくらい時間を使っていますか
予定表の上では組めているのに、実際は移動が間に合わず、現場のスタッフが毎回あわてている
急な中止や振替のたびに、表計算・カレンダー・連絡アプリを行き来して予定を直している
月末になって、契約どおりの回数を訪問できていない利用者がいることに気づく
スタッフ別・利用者別の回数を、月末に予定表を見返しながら手で数えている
予定の組み立てから、回数の集計までをひとつに
移動の時間が足りない予定を自動でチェック
同じスタッフの連続する訪問について、前の訪問先の地区から次の訪問先の地区までの移動時間に、記録や準備の余裕15分を足して判定します。空きが足りない予定は「◯分足りません」と赤で示し、新しい予定を入れるときもその場で知らせます。
デモ：週の表で赤い枠の予定を押すと理由が読めます。「訪問予定を追加」で時刻を詰めて入れると、登録前に警告が出ます。
日・週・月とスタッフ別・利用者別を切り替え
毎日の動きは日のタイムラインで、1週間の担当割りは週の表で、月全体の混み具合は月のカレンダーで確認できます。予定の登録・変更・中止は、誰がいつ行ったかまで変更履歴に残ります。役割を切り替えると、見える範囲とできる操作が変わります。
デモ：「表示単位」と「表示軸」を切り替え、上の「画面を見る人の役割」を現場スタッフにすると見える範囲が絞られます。
契約回数に対する実施回数を集計し、CSVで出力
利用者ごとに、契約上の月の回数に対して実施済と予定が何回あるかを数え、月末に届かない見込みの方を一覧にします。スタッフ別の実施回数・担当利用者数・訪問時間とあわせて、表計算ソフトで開けるCSVに書き出せます。
デモ：「利用者と回数」で不足が多い順に並べ替え、「集計・CSV」でCSVを書き出してください（管理者の役割のときだけ出力できます）。
このデモはサンプルデータで動く画面のデモです
登場する事業所名・スタッフ名・利用者名・地区・回数はすべて架空で、操作した内容はこのブラウザにだけ保存されます（サーバーには送信されません）。移動時間は地区どうしの目安の分数で判定しています。実際の開発では、地図サービスを使った移動時間の計算、サービス種別や契約内容の持ち方、役割ごとの権限、記録の様式、既にお使いのソフトへのデータの受け渡しなどを、運用に合わせて設計します。
- 移動が間に合わない予定を、組んだその場で見つけて直せる
- スタッフ別・利用者別の予定がひとつにまとまり、誰が見ても同じ内容になる
- 契約回数に届かない利用者に、月の途中で気づいて振替を入れられる
- 月末の回数の集計とCSVづくりが、ボタンひとつで終わる
訪問の組み方や回数の数え方は事業所ごとに違います。移動時間の計算方法、余裕として見込む時間、サービス種別と契約内容、役割ごとに見せる範囲、記録や報告の様式、既にお使いのソフトとの連携などは、運用に合わせて作り込みます。